Szanowna Pani Prezes
Cytuje na wstępie zaproszenie jakie otrzymałem .
'Zarzadca Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Głeboka 4 w Gdansku w oparciu o art. 30 ustawy z dnia
24.06.1994 r. o własnosci lokali (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r , poz. 1048 z pózniejszymi zmianami),
zwołuje zebranie Włascicieli lokali w dniu 10.03.2026 r. o godz. 18:15 na terenie budynku w pomieszczeniu
suszarni.’
Staram się od 04-03-2026 przygotować do Zebrania i uzyskać wgląd w potrzebne dokumenty.
Na tym etapie nie mogę zgodzić się z poprawnością otrzymanej dokumentacji lub sprawozdania finansowego.
W związku z powyższym proszę pilnie o przesłanie na mój email kopii (scanu) dokumentacji z wykonania pozycji w sprawozdaniu finansowym
załączonym do zaproszenia , a dokładnie jednej dużej ( jak na skalę WM G4) umowy z pozycji
| roboty ogolnobudowlane 142 762 zł |
Uchwała nr 2/2025 z dnia 12.03.2025 zawiera jedynie kierunkowe ogólne planowane remonty w tym 'remont klatki schodowej ~200.000,- f.r ’ bez podania źródła finansowania i nie może być podstawą do zawarcia umowy o remont kapitalny części wspólnej na kwotę 166,23 tys. zł. Być może nie otrzymałem stosownej uchwały?
Umowa, jaką udostępniła mi Pnia Elżbieta w sobotę, razem z aneksami dotyczy kwoty 158.670zł brutto, a w związku z aneksem pod kwota zmienia sie do 166.230zł. Sumy te nie są identyczne.
W dokumentacji, którą otrzymałem brakuje pakietu koniecznych dokumentów tj:
- pełny PRZEDMIAR robót (tabela KNR).
- kosztorys inwestorski (KNR) – struktura + wartości orientacyjne wykonany przez profesjonalnego kosztorysanta
- zapytanie ofertowe – przynajmniej trzech oferentów
- uchwałę wspólnoty akceptującą podpisanie umowy na wykonania robót w oparciu o kosztorys inwestorski z p.2 i upoważnienie zarządu do podpisania umowy po przeprowadzeniu procedury zapytań ofertowych i uchwały zarządu o wyborze oferenta.
- umowę o roboty budowlane – jest ale nie zawiera wymiaru i zakresu robót z p.4, lub p.2 została podpisana bez p.4 , ponadto ma inne usterki prawne, brak podpisu radcy prawnego zarządcy, lub osoby z uprawnieniami delegowanej przez Nasza Wspólnota Sp. z o.o.
- roboty zanikowe odbierane są częściami i oddzielnie przed wykonaniem kolejnych prac.
- pełen kosztorys powykonawczy wykonany przez profesjonalnego kosztorysanta w oparciu o KNR
- protokół odbioru robót w oparciu o kosztorys powykonawczy-podpisany przez inspektora nadzoru budowlanego z uprawnieniami
- Uchwałę Zarządu NW G4, akceptująca odbiór robót budowlanych z p.1-8 i kwoty do wypłaty z konta. (Przy tak dużych kwotach ( moim zdaniem) potrzebne były by dodatkowe cząstkowe uchwały WM G4.)
- Akceptacje do wypłaty. , jeżeli odbiory robót są transzami to p6-9 następują kolejno zgodnie z transzami
Proszę o przysłanie dokumentacji przed zebraniem właścicieli ( do 15tej) , lub informacji o brakach. Kwota 166,23tys zł wydana w jednym roku jest b.duża i wymaga stosownego udokumentowania. W poprzednich latach to kwoty ok.27tys zł. Zapłata nie może być zaakceptowana przez profesjonalną formę zarządzająca bez odpowiedniej dokumentacji. Ze strony firmy zarządzającej Nasza Wspólnota Sp. z o.o. podpisały się Pani Maria Leszczyńska oraz Pani Katarzyna Jankowska. Czy Panie mają uprawnienia inspektora nadzoru budowlanego? takiej informacji w dokumentach nie ma. Wprowadzenie do KOB stosownych informacji przez Zarządcę. Prawo budowlane (art. 64 ust. 1–3) wymaga, aby w KOB odnotowywać: wszystkie roboty budowlane, wszystkie remonty, wszystkie przebudowy, wszystkie kontrole i przeglądy, wszystkie zdarzenia mające wpływ na stan techniczny obiektu. Ponadto istotny jest par.3 łączącej strony umowy o zarządzanie.
Z poważaniem
Edward Gwoźdź
